Agent / Agente d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Arenthon, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
ECRÉTARIAT / ACCUEIL : 1. Accueillir, renseigner et orienter le public : - Délivrer des dossiers et aider à leur compréhension et rédaction - Contrôler les pièces, transmettre les dossiers aux services concernés - Réceptionner et vérifier les demandes administratives diverses (cartes nationales d'identité, passeports, etc.). - Rédiger des attestations diverses (certificat de domicile, etc.) 2. Accueil téléphonique des usagers et correspondants des services 3. Enregistrement et distribution du courrier 4. Répondre aux courriers, sur demande du Maire ou d'un responsable 5. Rédiger les convocations et courriers pour la commune et le CCAS (sortie des anciens, repas, manifestations, etc.) et mettre sous pli AFFAIRES GENERALES 1. Recevoir et instruire les déclarations de débits de boisson, 2. Recevoir et instruire les demandes d'attestation d'accueil pour étrangers. 3. Recevoir et vérifier les demandes de C.N.I et de passeports 4. Recenser les inscriptions pour la liste militaire 5. Gérer la réservation et la logistique des salles municipales 6. Gérer et suivre les commandes de l'ensemble des services 7. Gérer les inscriptions et les commandes de repas pour le portage des repas[...]
